Desde 2021, la operación de Bosquestudio vivió en un Google Sheet: presupuestos, clientes, facturas y estados de pago conectados entre pestañas como una base de datos artesanal. Funcionó por años — y ordenó el negocio antes de que existiera una sola línea de código.
Este año construimos la plataforma, pero con una regla clara: el sheet no se abandona. El núcleo del sistema lo mantiene sincronizado en paralelo como respaldo del flujo original. Si la plataforma falla, volvemos al flujo manual sin perder nada. Hasta ahora, no ha sido necesario.
El origen: el Google Sheet que fue nuestra fuente de la verdad desde 2021 — y que hoy sigue sincronizado como respaldo.
El corazón del sistema. Un editor visual con secciones e ítems que permite armar cotizaciones con diseño corporativo, multi-moneda (CLP, UF, USD), IVA configurable, estados (borrador, enviado, aprobado, rechazado) y duplicación de presupuestos existentes.
La exportación a PDF usa Puppeteer con un template HTML propio: portada, contenido y contraportada con la identidad visual de Bosquestudio. Lo que antes tomaba una hora de diseño manual ahora son tres clicks.
El editor de presupuestos y proyectos: secciones, ítems, multi-moneda y totales en tiempo real.
El workspace ordena todos los proyectos en un Kanban visual: cada uno sabe en qué estado está, quién lo trabaja y qué sigue. Debajo vive la gestión completa de clientes, con múltiples direcciones de facturación, contactos asociados e historial de presupuestos.
El activity log registra cada acción relevante — quién creó, editó, envió o aprobó qué — para que nada quede sin trazabilidad.
El workspace: proyectos ordenados visualmente en Kanban, con estados, responsables y prioridades a la vista.
El sistema da apoyo al proceso de facturación: ordena los documentos tributarios, consolida ingresos y egresos, y mantiene todo sincronizado entre el Drive, el sheet y la base de datos interna — sin trabajo manual repetitivo.
Los dashboards nos permiten ver el negocio completo con claridad. La plataforma genera reportes mensuales que ayudan a visualizar el estado y la salud general del negocio.
Pre-facturación: los datos del presupuesto ordenados y listos para facturar.
Este sistema fue construido por Pato trabajando codo a codo con herramientas generativas. No es un atajo — es la forma en la que entendemos el desarrollo hoy: iterar con constancia, documentar lo que importa y construir con criterio.
Autenticación, validación, integraciones con Google APIs, editor de texto enriquecido y despliegue en Docker. Todo documentado, todo versionado, todo en producción.
El sistema ya tiene un asistente que nos ayuda a mantener todo en orden: reportes de finanzas con observaciones, alertas de pagos con retraso, budgets desincronizados con el sheet o con las carpetas de Drive donde vive el respaldo documental de cada proyecto.
Todo funciona. La etapa actual es pulir la interfaz para que el uso diario sea sencillo y ordenado.
Contamos todo esto para que quede constancia: la filosofía bosque está aplicada en casa. Es el caso que le ha permitido a un equipo compacto funcionar como una empresa operativa, potenciado por sistemas propios y por las nuevas tecnologías.
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